Workflows

Workflow Overview

O módulo Workflows é um divisor de águas dentro da sua organização, permitindo automatizar processos comerciais complexos sem a necessidade de experiência extensiva em codificação.

Para que serve este módulo?

O princípio principal do módulo Workflows é simples - se algo acontecer e as condições predefinidas forem atendidas, o sistema executa automaticamente ações predefinidas.

Como funciona?

Você pode configurar quantos Workflows desejar. Essa flexibilidade permite aos usuários automatizar várias tarefas e processos dentro de sua organização, aumentando a eficiência e produtividade.

O sistema registra automaticamente cada ação executada dentro de um fluxo de trabalho.

1. Você (ou seu Administrador) pode configurar fluxos de trabalho definindo gatilhos, condições e ações.
2. A ação configurada é executada automaticamente quando um evento de gatilho ocorre e as condições são atendidas.

Elementos do Workflow

Desencadeador

No módulo Workflows, os desencadeadores iniciam ações com base em eventos específicos dentro do sistema. Os desencadeadores incluem:

• Após Atualização: Executa ações após um registro ser atualizado.

• Após Criação: Inicia ações após um novo registro ser criado.

• Antes de Criar: Aciona ações antes que um novo registro seja criado.

Os dois primeiros tipos podem ser usados para economizar tempo e automatizar tarefas repetitivas.

Os fluxos de trabalho baseados em eventos "Antes de Criar" podem ser usados para validações de dados automáticas adicionais, verificações de qualidade, etc. Em caso de validação falhada, você pode configurar qual erro deve ser mostrado ao usuário. 

Condições

As ações do fluxo de trabalho configuradas são executadas após determinado evento de gatilho apenas quando as Condições são atendidas. Existem 2 abordagens para definir condições:

Condições Básicas: São condições simples que os usuários podem configurar usando botões e opções predefinidas. Seguem a lógica comum com os operadores AND, OR e NOT, tornando-os fáceis de configurar para usuários com conhecimento técnico limitado.

Condições de Script: Usuários mais avançados podem usar scripts que permitem descrever qualquer lógica de negócios, para maior flexibilidade e personalização. Os usuários podem escrever scripts usando a sintaxe Twig para definir condições complexas com base em vários parâmetros.

Ações

As ações no módulo Workflows determinam o que acontece quando um evento de gatilho ocorre e as condições são atendidas. Vários tipos de ação podem ser automatizados, incluindo:

• Importar Feeds: Inicia feeds de importação selecionados com payloads definidos, facilitando a importação automática de dados para o sistema.

• Exportar Feeds: Executa feeds de exportação selecionados com payloads definidos, permitindo a exportação automática de dados do sistema para fontes externas.

• Execução de Conector: Permite a execução de conectores selecionados, que facilitam a integração com outros sistemas ou serviços.

• Atualização de Certos Campos em múltiplos registros: Atualiza automaticamente campos especificados em registros filtrados por critérios predefinidos, garantindo a precisão e consistência dos dados.

Estamos trabalhando para adicionar ainda mais ações que podem ser automatizadas.

"Configurable" Buttons

Com a ajuda deste módulo, você pode configurar seus próprios botões para executar ações predefinidas em registros atuais ou múltiplos selecionados. Quando clicados, os botões acionam a ação associada, automatizando tarefas e otimizando processos. Você também pode personalizar gatilhos, garantindo que as ações ocorram sob condições específicas. Cada interação iniciada por botões configuráveis é registrada dentro do sistema, fornecendo transparência e responsabilidade. 

Integração com ChatGPT

Com o módulo de fluxos de trabalho, todas as funcionalidades do ChatGPT ficam disponíveis, melhorando enormemente as capacidades de automação. Os usuários podem configurar prompts especificando os tipos de perguntas e tarefas para o ChatGPT, que então fornece respostas e atualiza automaticamente o banco de dados. Isso permite:

• Gerar automaticamente títulos e descrições meta o que melhora o SEO sem entrada manual.
• Criar descrições de produtos a partir de dados estruturados (por exemplo, tabelas com detalhes do produto que agora podem ser facilmente convertidas em descrições detalhadas e informativas do produto em segundos).

Esta integração amplia as possibilidades de automação e otimiza os processos empresariais, tornando as tarefas complexas mais eficientes e menos dependentes da entrada manual.

Vantagens

O módulo Workflows capacita os usuários a automatizar qualquer tipo de processo comercial usando uma interface visual, eliminando a necessidade de codificação manual. Com ações baseadas em gatilhos e lógica baseada em condições, os usuários podem lidar com uma ampla gama de requisitos comerciais complexos sem depender de desenvolvedores. Este módulo atende aos usuários que precisam automatizar processos dentro de sua organização, mas podem não possuir habilidades de codificação, melhorando a produtividade e reduzindo a dependência de desenvolvedores para tarefas de automação de rotina.

• Automatização: automatize tarefas repetitivas.
• Redução de entrada de dados manual: automatize a entrada de dados entre tarefas relacionadas para minimizar erros e economizar tempo.
• Processos padronizados: garanta que as tarefas sejam concluídas em uma ordem específica e de acordo com regras definidas, levando a uma execução consistente e livre de erros.
• Rastreamento em tempo real: os usuários podem acompanhar o progresso do trabalho, identificar gargalos e garantir que as tarefas sejam concluídas no prazo.
• Comunicação aprimorada: notificações automatizadas mantêm todos informados sobre o status das tarefas e aprovações.
• Tempos de resposta mais rápidos: automatize tarefas como enviar e-mails de acompanhamento ou gerar documentos PDF para um serviço ao cliente mais rápido.
• Aumento da conformidade: garanta a conformidade com regulamentos e políticas internas.
• Escala melhorada: as empresas podem adicionar facilmente novos fluxos de trabalho ou modificar os existentes para se adaptar às necessidades em constante mudança.

Documentação

Leia a documentação técnica para saber mais sobre o módulo.

Demo

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